合同管理办法-中国人权发展基金会

　　为进一步加强合同管理，减少和避免合同违约及纠纷情况，防范重大风险，根据《中华人民共和国民法典》有关规定，结合基金会实际，制订本办法。

　　第一章总则

　　第一条本办法所称合同，指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。基金会各部门对外签订的各类合同一律适用本规定。

　　第二条本办法所称合同管理指合同订立、审批、签订、履行及归档等工作。

　　第二章管理职责

　　第三条办公室是合同归口管理部门，其主要职责是：

　　（一）编制基金会合同管理制度；

　　（二）监督检查重大合同履行情况；

　　（三）建立合同管理台账；

　　（四）负责合同归档管理。

　　第四条财务部在合同管理中的主要职责：审核合同中涉及资金、资产、价款、支付方式、税务等相关事项。

　　第五条各部门是合同承办部门，其主要职责是：

　　（一）组织合同文本谈判与起草；

　　（二）审核合同的经济性、技术性、可行性及安全性；

　　（三）审核标准合同；

　　（四）根据授权签订合同；

　　（五）配合办公室完成合同归档，对提供材料的真实性负责。

　　第六条法律顾问在合同管理工作中的主要职责是：

　　（一）代拟合同文书；

　　（二）审核合同条款合法合规性、严密性及可行性；

　　（三）审核标准合同；

　　（四）协助各部门处理合同纠纷事项。

　　第三章合同订立、审核和签订

　　第七条合同承办部门根据双方协商结果、招投标结果以及相关情况和资料编制合同文本，合同文本应符合相关法律、法规，合同内容完整、用词准确、严密可行。

　　第八条合同经办人填写《基金会合同审批单》，按程序报批。重大合同签订须经基金会秘书长办公会审议通过，按程序报上级单位审批。承办部门在送审合同时，除合同草案外，应提交以下材料：

　　（一）立项文件、预算、技术协议、招标（询价比价）材料等支撑性材料；

　　（二）审核部门认为需要提供的其他证明材料。

　　第九条合同经审核批准后，承办部门协调相关单位对合同进行确认，双方签字、盖章。以基金会名义签订的合同，由秘书长或由其书面授权他人签字，授权人应为副秘书长或部门负责人。

　　第十条合同经签署后，由承办部门到办公室登记、申领合同编号、填写《印章使用审批单》，按程序办理盖章手续。合同原件等全部卷宗文件，交办公室存档。

　　第十一条合同印章使用管理应执行以下规定：

　　（一）妥善保管，不得遗失、毁损或擅自交与他人；

　　（二）严格履行登记审批手续；

　　（三）不得擅自将印章带出签订合同，也不得在空白合同书上加盖印章。如印章被盗或遗失，须立即通过适当方式公开声明作废。

　　第四章合同履行

　　第十二条合同由承办部门组织履行。随时掌握合同履行情况，并通报办公室。

　　第十三条合同在履行过程中，出现法律规定或合同约定允许变更、解除的条件时，经双方协商一致（一方依法享有单方解除权除外），可变更或解除合同。变更或解除合同，应当符合法定或约定程序，采用书面形式建立《合同变更建议书》。

　　第十四条合同变更、解除须在法定或约定期限内作出答复，与合同签订程序相同。变更或解除合同书面协议未生效前，原合同继续有效。

　　第十五条发生合同纠纷时，承办部门须将事实经过、处理情况及拟采取措施等书面报告法律顾问，由法律顾问牵头处理合同纠纷。在处理过程中，未经法律顾问审核、基金会秘书长同意，不得向合同方作出实质答复或提供文件。

　　第五章合同归档

　　第十六条合同档案由办公室按档案管理要求归档。包括合同文本原件及相关附件；纠纷或争议处理情况记载及有关材料等。查询或借阅合同，应到办公室办理相关手续。