中国人权发展基金会秘书长办公会是基金会日常管理工作的执行机构，负责指导基金会贯彻落实部务会各项工作要求和会领导班子各项决策部署。为提高秘书长办公会决策的规范化、制度化、民主化、科学化水平，制定本规则。

　　1.研究拟提交理事会审议或报请中宣部领导审批的重要事项;

　　2.研究决定基金会日常工作事项；

　　3.研究决定基金会办事机构的人事事项；

　　4.研究基金会发展规划和年度工作计划；

　　5.研究决定大额度资金使用事项;

　　6.研究基金会年度经费执行、调整情况;

　　7.研究决定人权外宣和公益项目的立项、论证、执行等工作;

　　8.研究、决定其他重要事项。

　　1.参会人员。秘书长办公会由秘书长主持，参会人员为副秘书长，办公室相关同志列席。研究不同议题时，相关部门负责人列席，并对有关事项进行汇报。

　　2.确定议题。拟提交秘书长办公会讨论的事项，有关部门须提前做好准备，拟定议题内容、解决措施、实施办法等，报分管副秘书长审核后，由办公室汇总报秘书长审核确定。未列入议题的事项，任何人不得擅自提出，会上不做讨论。

　　3.会议告知。秘书长办公会由基金会办公室召集，会前应将会议议题及相关材料印发与会人员。

　　4.民主讨论。秘书长办公会要贯彻民主集中制原则，研究问题充分发扬民主，与会人员充分发表意见。重大问题要经过科学论证，有关部门一般应提交两个以上方案，以增强决策的科学性。

　　5.通过决议。会议主持者在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人意见做出决策。讨论重要问题时，少数人如有不同意见允许保留，但必须服从集体决定，并在行动上积极执行。当意见分歧人数相当时，可再次复议，也可充分调研后重新开会研究。

　　1.参会人员要准时到会，严格执行保密纪律，秘书长办公会讨论和决定的事项，在未公开前，要严格保密，任何人不得擅自泄露。

　　2.与会人员必须严格执行会议决议，会后不得发表与决议相悖的言论。

　　3.基金会办公室相关同志认真做好会议记录，及时形成会议纪要，报秘书长签发后，印发相关部门贯彻执行。对会议决定的问题，须明确主办部门和协办部门，由分管副秘书长负责督促检查，及时将落实情况向秘书长汇报。